跨平台做目录大纲，注意全角空格、标点、页眉页脚。繁体环境里，简体模板直接套，目录和页码经常错位。导出 PDF 前用打印预览看一遍。

目录大纲不需要一次学完所有功能。按任务拆：周报、名册、扫描件、演示稿，各走一条最短路径。把常用样式和模板固定下来，比每次从空白页开始更稳。

排版之前先确认是用哪套办公软件打开的。旧格式和新格式混用，页眉页脚最容易跑。

做完目录大纲先自己走一遍：打开、搜索、打印预览、换一台设备再开。能过这四步，发给同事或老师才不容易返工。

做目录大纲时，先确认文件来自哪里、用的是哪个版本。港台办公室里常见的情况是：有人用旧格式存盘，有人用在线文档，打开后分页和字体对不上。先统一扩展名和纸张，再谈排版，能少返工。