如果表格函数中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。办公效率笔记遇到这类情况，会先保留原文件副本。

表格函数和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换，只解决其中一步，后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍，比只看安装成功更可靠。更多详情可参考：wps office 下载。

办公效率笔记在整理表格函数时，会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。

处理表格函数时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。办公效率笔记把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。

把表格函数交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。

更多详情可参考：办公文档指南。