处理表格模板时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。办公效率笔记把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。

实际用表格模板时，最常见的问题是格式变了：字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页，再批量处理剩下的文件。

把表格模板交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。更多详情可参考：表格协作手册。

从结果看，表格模板是否可用，不看安装界面，而看一份真实文档能不能编辑、保存、再打开。表格至少算一列，PDF 至少导出一页，再判断这一步完成了没有。更多详情可参考：办公文档指南。

表格模板在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。办公效率笔记建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。新设备初次配置办公环境时，按wps office 下载或办公文档指南里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。