处理PDF 压缩时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。办公效率笔记把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。
PDF 压缩在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。办公效率笔记建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。更多详情可参考：办公文档指南。
如果PDF 压缩中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。办公效率笔记遇到这类情况，会先保留原文件副本。更多详情可参考：表格协作手册。
从结果看，PDF 压缩是否可用，不看安装界面，而看一份真实文档能不能编辑、保存、再打开。表格至少算一列，PDF 至少导出一页，再判断这一步完成了没有。实际操作中如果遇到版本过旧或组件缺失，建议直接通过wps 官方下载或办公文档指南更新到当前稳定版。